GRUPUL DE INITIATIVA PENTRU CONSTITUIREA SINDICATULUI NATIONAL AL EXPERTILOR CONTABILI SI CONTABILILOR AUTORIZATI DIN ROMANIA
CONSULTANTA REGISTRUL COMERTULUI FIRME CONTABILITATE PROGRAME
ASISTENTA
 

Decont de cheltuieli: Formular si mod de completare
     media: 4.50 din 2 voturi

08.05.08
16:10

Ordin nr. 1850 din 14/12/2004

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 23 din 07/01/2005

Anexa 2

 

DECONT DE CHELTUIELI
(pentru deplasări externe - Cod 14-5-5)



1. Serveşte ca:

- document pentru decontarea de către titularul de avans a cheltuielilor efectuate (în valută şi în lei), cu ocazia deplasării în străinătate;

- document pentru stabilirea diferenţelor de primit sau de restituit de titularul de avans;

- document justificativ de înregistrare în registrul de casă (în valută) şi în contabilitate.

2. Se întocmeşte într-un exemplar de titularul de avans pentru cheltuielile efectuate pe întreaga durată a deplasării.

3. Circulă:

- la persoanele autorizate să verifice legalitatea actelor justificative de cheltuieli, exactitatea calculelor privind sumele decontate la întoarcerea din deplasare şi calculul eventualelor penalizări de întârziere, care semnează de verificare;

- la persoanele autorizate să exercite controlul financiar preventiv şi să aprobe plata diferenţei în cazul în care, la decontarea sumelor primite pentru efectuarea deplasării, suma cheltuielilor efective depăşeşte avansul primit;

- la casieria unităţii pentru plata diferenţei, caz în care titularul de avans semnează pentru primirea diferenţei respective, fără a se mai întocmi document distinct.

În cazul în care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decât avansul primit, diferenţa de restituit de către titularul de avans se depune la casierie pe baza de Chitanţă pentru operaţiuni în valută (cod 14-4-1/a), Dispoziţie de încasare către casierie (cod 14-4-4/a), după caz.

4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.

5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:

- denumirea unităţii;

- denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;

- numele şi prenumele titularului de avans;

- avans în valută sau în valută şi în lei; sume decontate; diferenţe de restituit/primit;

- semnături: conducătorul unităţii, şeful compartimentului financiar-contabil, controlul financiar preventiv, titularul de avans, persoana care verifică decontul.

Unitatea .........................                      Nr. ............... din ...............

Titularul de avans ...............



DECONT DE CHELTUIELI

(pentru deplasări externe)



┌────────────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────┬─────────┐

│ I. AVANSURI ÎN VALUTĂ Ţara Ţara Ţara Total

├────────────────────────┼─────────┬─────────┼─────────┬─────────┼─────────┬────────┼─────────┤

│A. Primite de la: │ Valută Lei │ Valută Lei │ Valută Lei Lei

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│- Bancă

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│- Casierie

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

Total

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│B. Sume depuse la:

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│- Bancă

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│- Casierie

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

Total

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│C. Rest de justificat

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│D. Sume decontate

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│E. Diferenţe

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│- de restituit

├────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤

│- de primit

├────────────────────────┼─────────┴─────────┼─────────┴─────────┴─────────┼────────┴─────────┤

│1. Diferenţa de restituit

II. AVANSURI ÎN LEI ├───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│- Contravaloarea valutei

│primite şi nedecontate

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│A. Sume primite - Total │

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│- bilete călătorie │- diferenţa până la limita de│

│recuperare legal stabilită

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│- surplus bagaj

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│B. Sume decontate - │- penalităţi pt. depunerea cu│

│Total │întârziere a valutelor

│neutilizate

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│- bilete călătorie

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│- surplus bagaj │- Penalităţi pt. depunerea

│cu întârziere a decontului

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│- taxă aeroport

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│C. Sume de recuperat │2. Diferenţa de primit

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│- CFR │- contravaloarea în lei a

│valutei depuse în plus

├────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤

│- TAROM │- chelt. în lei neprimite în │

│avans

├──────────────┬─────────┴──────────┬────────┴──┬───────────────────────┬──┴──────────────────┤

Aprobat │ Control financiar- │ Verificat │

│ conducătorul │ preventiv, decont, Şef compartiment, Titular avans,

unităţii,

└──────────────┴────────────────────┴───────────┴───────────────────────┴─────────────────────┘

14-5-5 t2



(verso)

┌───────────────────┬─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐

Data plecării Data plecării

(ziua şi ora) (ziua şi ora)

I. DECONTAREA ├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤

DIURNEI Mijloc de transport Mijloc de transport

├──────┬────────────────┬─────────────┴──┬────────────────┬───────────────┤

│Numele şi prenumele│Categ.│ Ţara Ţara Ţara Număr zile

delegaţilor ├────────────────┼────────────────┼────────────────┼─────┬─────────┤

Valuta Valuta Valuta │Total│Transport│

├─────┬─────┬────┼─────┬─────┬────┼─────┬─────┬────┤

│Peri-│Zile │Suma│Peri-│Zile │Suma│Peri-│Zile │Suma│

│oada ├─────┤ │oada ├─────┤ │oada ├─────┤

│barem│ │barem│ │barem│

├───────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┤

├─────┤ ├─────┤ ├─────┤

├───────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┤

├─────┤ ├─────┤ ├─────┤

├───────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┤

├─────┤ ├─────┤ ├─────┤

├───────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┤

├─────┤ ├─────┤ ├─────┤

├───────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┤

├─────┤ ├─────┤ ├─────┤

├───────────────────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────────┤

TOTAL I X X X X X X X

├───────────────────┼─────┬┴─────┼─────┼────┴┬────┼─────┼────┴┬────┼─────┼────┴┬────┼─────────┤

II. DECONTAREA │Număr│Categ.│ Nr. │Barem│Suma│ Nr. │Barem│Suma│ Nr. │Barem│Suma│ Total

CAZĂRII │pers.│ │nopţi│ │nopţi│ │nopţi│ ├─────┬───┤

│Nr. şi data actului│ │număr│ x │

│nopţi│

├───────────────────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼───┬─┴───┤

├───────────────────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼───┼─────┤

├───────────────────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼───┼─────┤

├───────────────────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼───┼─────┤

├───────────────────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼───┼─────┤

├───────────────────┼─────┼──────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼───┼─────┤

TOTAL II X X X X

├───────────────────┴─────┴──────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴───┴─────┤

│III. ALTE CHELTUIELI (inclusiv diferenţa de curs valutar şi comision schimb)

├──────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┤

VALUTA VALUTA

├──────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

├──────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤

├──────────────┬─────────────────┬─────────────┼──────────────┬─────────────────┬─────────────┤

│ Nr. actului │Felul cheltuielii│ Sume-devize │ Nr. actului │Felul cheltuielii│ Sume-devize │

├──────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────┼─────────────┤

├──────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────┼─────────────┤

├──────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────┼─────────────┤

├──────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────┼─────────────┤

├──────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────┼─────────────┤

├──────────────┴────┬────────────┴──────┬──────┴────┬─────────┴───────────────┬─┴─────────────┤

IV. DECONTAREA Seria biletelor Număr │Ruta: de la .............│ Valoare lei

TRANSPORTULUI bilete la .............

│ - felul biletelor │

├───────────────────┼───────────────────┼───────────┼─────────────────────────┼───────────────┤

├───────────────────┼───────────────────┼───────────┼─────────────────────────┼───────────────┤

├───────────────────┼───────────────────┼───────────┼─────────────────────────┼───────────────┤

├───────────────────┼───────────────────┼───────────┼─────────────────────────┼───────────────┤

├───────────────────┼───────────────────┼───────────┼─────────────────────────┼───────────────┤

├───────────────────┼───────────────────┴─────┬─────┴──────────┬──────────────┼───────────────┤

Recapitulaţia Valuta Lei

cheltuielilor

├─────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤

├─────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤

└───────────────────┴─────────────────────────┴────────────────┴──────────────┴───────────────┘




Comentarii


Comentariile sunt interzise la blogurile neactualizate mai mult de 90 de zile

 
 
powered by www.ABlog.ro
X
Termeni si conditii de utilizare